PRIVĀTUMA POLITIKA
Privātuma politikas mērķis ir sniegt fiziskajai personai – datu subjektam – informāciju par personas datu apstrādes nolūku, apjomu, aizsardzību un apstrādes termiņu datu iegūšanas laikā un apstrādājot datu subjekta personas datus.
1. Pārzinis:
Personas datu apstrādes pārzinis ir HAIRCARE.LV.
Haircare.lv kontaktinformācija ar personas datu apstrādi saistītajos jautājumos- e-pasts: haircare.lv@gmail.com, Brīvības bulvāris 1A, Jelgava, tālruņa numurs +371 29389997. Izmantojot šo kontaktinformāciju vai vēršoties juridiskajā adresē, var uzdot jautājumus par personas datu apstrādi. Pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu var iesniegt saskaņā ar šo Privātuma politiku.
2. Uz ko attiecināma Privātuma politika
Personas dati ir jebkāda informācija par identificētu vai identificējamu fizisku personu.
Privātuma politiku piemēro privātuma un personas datu aizsardzības nodrošināšanai attiecībā uz:
* Haircare.lv uzturētas interneta mājaslapas lietotājiem (turpmāk visi kopā – Personas).
* Haircare.lv rūpējas par Personu privātumu un personas datu aizsardzību, ievēro Personu tiesības uz personas datu apstrādes likumību saskaņā ar Eiropas Parlamenta un padomes 27.04.2016 Regulu 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (turpmāk – Regula) un citiem normatīvajiem aktiem privātuma un datu apstrādes jomā.
* Privātuma politika attiecināma uz datu apstrādi neatkarīgi no tā, kādā formā dati sniegti un tiek apstrādāti.
3. Haircare.lv apstrādā personas datus šādiem nolūkiem:
* Pakalpojumu sniegšanai un līguma izpildes nodrošināšanai. Mērķis attiecas uz pakalpojumu sniegšanu un noslēgto līgumu (darījumu) izpildi. Personas datu apstrāde tiek veikta uz likuma un līguma (darījuma) pamata;
*Informācijas sniegšanai valsts pārvaldes iestādēm un operatīvās darbības subjektiem ārējos normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos un apjomā.
*Grāmatvedības/finanšu un nodokļu pārvaldībai. Mērķis attiecas uz grāmatvedības uzskaiti, nodokļu maksāšanu, norēķiniem u.tml. Apstrādi veicam uz likuma un līguma (darījuma) pamata.
* Jebkurā no minētajiem gadījumiem SLV apstrādā Personas datus tikai ciktāl to pieļauj konkrētais apstrādes mērķis.
4. Kā Haircare.lv iegūst personas datus
*Haircare.lv iegūst Pircēja (klienta) brīvprātīgi sniegtos personu datus, kurus Pircējs ir sniedzis iegādājoties preci internetveikalā, epastā, instagram vai facebook pārvaldītajās lapās.
*Klienta sniegtā informācija ir nepieciešama preces piegādes nolūkiem un maksājuma identificēšanai, ja tas nav veikts automātiski internetveikalā. Šāda informācija sevi ietver: Vārds, uzvārds, telefona numurs, epasts, adrese.
5. Personas datu apstrādes tiesiskais pamats
*līguma noslēgšanai un izpildei – lai noslēgtu līgumu un nodrošinātu tā izpildi;
*normatīvo aktu izpildei– lai izpildītu normatīvajos aktos noteiktu pienākumu vai tiesības;
*datu subjekta piekrišana;
*likumīgās (leģitīmās) interesēs– lai realizētu no pastāvošajām saistībām vai noslēgtā līguma, vai likuma izrietošas Haircare.lv leģitīmās (likumīgās) intereses:
-veikt komercdarbību;
-nodrošināt līguma saistību izpildi;
-saglabāt pieteikumus un iesniegumus par pakalpojumu sniegšanu, citus pieteikumus un iesniegumus, piezīmes par tiem, t.sk., kas veikti mutiski, interneta mājas lapās;
-izstrādāt un attīstīt produkciju un pakalpojumus;
-reklamēt produkciju un pakalpojumus, nodrošināt un uzlabot produkcijas kvalitāti;
-nosūtīt citus ziņojumus par līguma izpildes gaitu un līguma izpildei būtiskiem notikumiem;
-administrēt maksājumus, administrēt neveiktus maksājumus;
-vērsties valsts pārvaldes un operatīvās darbības iestādēs un tiesā savu tiesisko interešu aizsardzībai;
6. Personas datu apstrāde un aizsardzība
Haircare.lv apstrādā un aizsargā Personas datus, izmantojot mūsdienu tehnoloģiju iespējas, ņemot vērā pastāvošos privātuma riskus un saprātīgi pieejamos organizatoriskos, finansiālos un tehniskos resursus.
7. Personas datu saņēmēju kategorijas, jeb kam dati tiek izpausti
*Hairacre.lv neizpauž trešajām personām personas datus vai jebkādu pakalpojumu sniegšanas un līguma darbības laikā iegūtu informāciju, tajā skaitā, informāciju par pakalpojumu raksturu, būtību u.c., izņemot:
-ja trešajai personai dati jānodod noslēgtā līguma ietvaros, lai veiktu kādu līguma izpildei nepieciešamu vai ar likumu deleģētu funkciju (piemēram, bankai norēķinu ietvaros vai nodrošinātu pakalpojumu);
-ja saņemta skaidra un nepārprotama datu subjekta piekrišana;
-normatīvajos aktos paredzētajām personām pēc viņu pamatota pieprasījuma, tajos noteiktajā kārtībā un apjomā;
-normatīvajos aktos noteiktos gadījumos Haircare.lv likumīgo interešu aizsardzībai, piemēram, vēršoties tiesā vai citās valsts institūcijās.
-Personas dati var tikt izpausti sadarbības partneriem. Piemēram, pakalpojumu nodrošināšanai, piegādes nodrošināšanai (kurjeriem, pastam u.c).
- Uzraudzības iestādes. Piemēram, tirgus uzraudzības iestādes, tiesībsargājošās institūcijas un glābšanas dienesti atbilstoši normatīvajiem aktiem.
- Maksājumu apstrādi nodrošina maksājuma platforma makecommerce.lv, tāpēc maksājumu izpildei nepieciešamos datus nodod platformas īpašniekam Maksekeskus AS.
8. Personas datu glabāšanas ilgums
*Personas dati tiek glabāti cik nepieciešams Privātuma politikā noteikto mērķu sasniegšanai, ja vien ilgāka to glabāšana nav noteikta ar normatīvajiem aktiem. Datu glabāšanas laika posma noteikšanai tiek izmantoti kritēriji, kas atbilst normatīvajos aktos noteiktajam, piemēram, prasījumu izskatīšana, tiesību aizsardzība, jautājumu risināšana, noilguma ievērošana u.tml., kā arī ievērojot fizisko personu tiesības, piemēram, nosakot datu glabāšanu uz laika periodu, kādā var tikt pieteikti ar darījumu saistītie prasījumi, ja tādi rastos.
Haircare.lv glabā un apstrādā personas datus, kamēr pastāv vismaz viens no šiem kritērijiem:
-kamēr ir spēkā noslēgtais līgums;
-normatīvajos aktos noteiktajā gadījumā tajos paredzētajā apjomā un termiņā;
-kamēr kādai no pusēm pastāv juridisks pienākums datus glabāt;
-kamēr ir spēkā datu subjekta piekrišana attiecīgai personas datu apstrādei, ja nepastāv cits datu apstrādes likumīgs pamats.
-Beidzoties datu glabāšanas termiņam, personas dati tiek dzēsti vai iznīcināti.
9. Personas (datu subjekta) tiesības un pienākumi
Persona (datu subjekts) ir tiesīgs iegūt visu informāciju, kas par viņu savākta jebkurā personas datu apstrādes sistēmā.
Persona ir tiesīga iegūt informāciju par tām fiziskajām vai juridiskajām personām, kuras noteiktā laikposmā no pārziņa ir saņēmušas informāciju par personu. Personai sniedzamajā informācijā aizliegts iekļaut valsts institūcijas, kuras ir kriminālprocesa virzītāji, operatīvās darbības subjekti, vai citas institūcijas, par kurām likums aizliedz šādas ziņas izpaust.
Persona ir tiesīga saņemt arī šādu informāciju, ja konkrētajā gadījumā tā ir attiecināma:
-pārziņa nosaukums vai vārds un uzvārds, kā arī adrese;
-datu speciālista vai Haircare.lv par datu apstrādi atbildīgās personas kontaktinformācija;
-personas datu apstrādes mērķis, tiesiskais pamats un veids;
-personas datu saņēmēji vai saņēmēju kategorijas, ja tādi ir;
-datums, kad datu subjekta personas datos pēdējo reizi izdarīti labojumi, dati dzēsti vai bloķēti;
-personas datu ieguves avots, ja vien likums neaizliedz šīs ziņas izpaust;
-laikposms, cik ilgi personas dati tiks glabāti, vai, ja tas nav iespējams, kritēriji, ko izmanto minētā laikposma noteikšanai;
-ka pastāv tiesības pieprasīt pārzinim piekļuvi datu subjekta personas datiem un to labošanu vai dzēšanu, vai apstrādes ierobežošanu attiecībā uz datu subjektu, vai tiesības iebilst pret apstrādi, kā arī tiesības uz datu pārnesamību;
-tiesības jebkurā brīdī atsaukt piekrišanu, neietekmējot tādas apstrādes likumīgumu, kuras pamatā ir pirms atsaukuma sniegta piekrišana;
-tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei;
-Personai saskaņā ar normatīvajiem aktiem ir tiesības pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem, kā arī pieprasīt veikt apstrādāto datu papildināšanu, labošanu vai dzēšanu, vai apstrādes ierobežošanu, kā arī ir tiesības iebilst pret apstrādi, tajā skaitā pret personas datu apstrādi, kas veikta pamatojoties uz Haircare.lv likumīgajām (leģitīmajām) interesēm, kā arī tiesības uz datu pārnesamību. Šīs tiesības īstenojamas, ciktāl datu apstrāde neizriet no Haircare.lv pienākumiem, kas ir uzlikti ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, un kuri tiek veikti sabiedrības interesēs.